+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец

Как проводится списание и уничтожение документов? Каждая компания во время работы создает огромное количество документации, которая должна храниться разное количество времени в зависимости от своей значимости и особенностей. Для этого обычно формируется архив, но даже он может переполняться, поэтому важно знать, когда можно уничтожать документацию, а также каким образом данный процесс совершается. Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен! Каждый бухгалтер компании должен хорошо разбираться в том, сколько и каким образом должны храниться на предприятии те или иные бумаги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов

Образец акта об уничтожении документов

Практически каждая организация сталкивается с тем, что в процессе ее деятельности появляется внушительный объем бухгалтерских документов. А если они становятся невостребованными? Все ли документы следует уничтожать?

И когда процедуру уничтожения таких бухгалтерских бумаг не помешает оформить документально? В статье будет рассмотрено, как это сделать правильно. Организации следует обеспечить надлежащее хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности, аудиторских заключений в течение не менее пяти лет после отчетного года.

При этом в отношении отдельных категорий документов учета могут быть установлены более продолжительные сроки в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, утвержденными приказом Минкультуры от Так, например, организация должна обеспечить постоянное хранение годовой бухгалтерской отчетности, передаточных актов, ликвидационных балансов, отчетности по МСФО, годовых отчетов о платежах и поступлении валюты, годовых расчетных ведомостей по отчислению страховых взносов, свидетельств о постановке на учет в налоговых инспекциях и ряда других документов.

Документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, такие как учетная политика и стандарты экономического субъекта, организация должна хранить не менее пяти лет после года, в котором они использовались. В последнее время расширяется документооборот в электронном формате. Бухгалтерам следует иметь в виду, что электронные носители документов учета и средства программного обеспечения надлежит сохранять в течение пятилетнего срока, который исчисляется со следующего года после года, в котором они использовались последний раз.

Положения Налогового кодекса требуют хранить первичные документы в течение четырех лет, считая с года, в котором документ в последний раз был использован для составления налоговой отчетности или расчета суммы налога подп. Уничтожение бухгалтерских и других учетных документов, отражающих экономическую деятельность организации, при наличии признаков банкротства влечет привлечение к уголовной ответственности ст.

Например, организация может перенести убыток на будущее в течение 10 лет в целях налогообложения. В этом случае четырехлетний срок хранения документов будет исчисляться по прошествии этих 10 лет. Получается, что для подтверждения правомерности переноса убытка необходимо хранить первичные документы в течение 14 лет. Организация может применить вычет по НДС в течение трех лет после окончания соответствующего налогового периода. За сохранность документов организации несет ответственность ее руководитель.

При смене руководства необходимо обеспечить их передачу, порядок которой организация определяет самостоятельно. Уничтожение первичных учетных документов является правом, а не обязанностью организации. Проведение такой процедуры должно быть документально подтверждено соответствующими актами. В противном случае есть вероятность того, что уничтоженные документы могут быть запрошены контролирующими органами, учредителями, а подтвердить их отсутствие окажется нечем.

Для оценки сроков хранения бухгалтерской документации руководитель организации может приказом распоряжением создать отдельную экспертную комиссию. Не будет лишним, если в состав этой комиссии войдут квалифицированные сотрудники ведущих структурных подразделений фирмы, а также представитель делопроизводственной службы.

Экспертная комиссия возглавляется одним из заместителей руководителя учреждения. А ее секретарем, как правило, является заведующий архивом или лицо, ответственное за архив организации. На секретаря возлагаются, как правило, такие функции, как ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ею решений.

Экспертная комиссия может быть создана как постоянно действующий совещательный орган при руководителе предприятия. При этом комиссия может быть наделена правом в пределах своей компетенции:. В процессе своей работы комиссия составляет перечень документов, установленный законодательством срок хранения которых истек, и подписывает акт по его утверждению.

После этого комиссия производит уничтожение документов согласно перечню, что также свидетельствуется актом, подписанным ее членами. Если комиссия примет решение отправить невостребованные документы в качестве макулатуры, то этот факт можно оформить накладной.

При этом накладная о передаче макулатуры должна иметь такие реквизиты как: дата передачи, количество переданных коробок папок и их вес. Отметим, что полученные денежные средства за макулатуру организации надлежит отразить в составе прочих доходов. Для самостоятельной разработки положения о постоянно действующей экспертной комиссии фирма может руководствоваться рекомендациями, изложенными в Приказе Росархива от При принятии решения об уничтожении бухгалтерских документов экспертная комиссия составляет акт.

Форму такого акта организация разрабатывает самостоятельно. После составления акта о перечне документов, подлежащих уничтожению, организации следует оформить сам факт их уничтожения. Сделать это можно с помощью разрыва документов вручную, с помощью автоматических уничтожителей документов — шредеров, посредством сжигания или передачи их в организации, собирающие макулатуру.

Засвидетельствовать факт физического уничтожения документации можно соответствующим актом, форму которого организация разрабатывает самостоятельно и утверждает приказом руководителя. При сдаче невостребованных документов в качестве утильсырья можно использовать накладную.

Приведем примерные формы актов для оформления процедуры уничтожения бухгалтерских документов, срок хранения которых истек см. Минфин России в письме от Такая обязанность организации обусловлена другой — обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета подп.

При этом, как Минфин РФ отметил в письме, непредставление в установленный срок организацией в инспекцию документов и или иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, влечет ответственность, предусмотренную статьей Налогового кодекса. Однако у судов есть другая позиция, согласно которой, если истребуемые документы отсутствуют у организации, то она не может быть привлечена к ответственности по статье Налогового кодекса, поскольку отсутствует такой необходимый элемент состава правонарушения, как вина.

То есть инспекции следует доказать фактическое наличие истребуемых документов у организации для привлечения к ответственности по этой статье Налогового кодекса.

А сделать это при их утрате вследствие пожара или залива помещения затруднительно. Например, такая позиция отражена в постановлении ФАС Московского округа от Кроме того, за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов предусмотрен административный штраф на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей ст. К уничтожению бухгалтерской документации следует подходить взвешенно, оценивая реальный срок ее хранения, требуемый законодательством, и актуальность.

Конкретные бухгалтерские вопросы с примерами решений и экспертными мнениями - максимум полезной и нужной информации на одном портале. Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов. Узнать подробнее. Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно Заказать сейчас.

Подпишись на нашу рассылку и получай на свою почту последние новости и интересные статьи. Ты с нами? Сроки хранения документов бухгалтерии Организации следует обеспечить надлежащее хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности, аудиторских заключений в течение не менее пяти лет после отчетного года. Обратите внимание Уничтожение бухгалтерских и других учетных документов, отражающих экономическую деятельность организации, при наличии признаков банкротства влечет привлечение к уголовной ответственности ст.

Налоги Изменения года в Налоговом законодательстве. Проверки Проверка после ликвидации. Как вы отслеживаете новости для бухгалтера? Ежедневно просматриваю несколько сайтов. Вообще не слежу за новостями, просто ищу ответ на вопрос в интернете, если надо. Читаю прессу. Получаю по электронке несколько рассылок и их читаю. Звоню в налоговую. Узнаю у подруг. Читаю все в социальных сетях. Голосовать Все опросы. С турпутевок платите страховые взносы.

Как перестать терять клиентов? Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Содержание Основания для уничтожения документов Подготовка к уничтожению бухгалтерских документов Акт уничтожения бухгалтерских документов Как уничтожаются электронные носители Что делать если документ утрачен Штрафы по уничтожению документов Вывод Любая компания, организация или индивидуальный предприниматель, независимо от формы собственности имеет свой документооборот. Но приходит время, когда новым документам не хватает места. Как быть в такой ситуации? Куда деть старые документы, сколько они должны присутствовать в бухгалтерии?

Создание комиссии экспертов утверждается приказом руководителя Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов представлен ниже: .

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

Акт на уничтожение документов представляет собой перечень бумаг, отобранных на ликвидацию, с указанием их количества. В нем отражают и нормативы, на основании которых тот или иной бланк не подлежит дальнейшему хранению. Отбор документов производит архивариус. Он подбирает документы в соответствии со статьями типового Перечня. В акте может насчитываться более сотни позиций. Чем их больше, тем тщательнее организация относится к процедуре ликвидации бумаг. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. И зучим правила исчисления срока хранения документов в бухгалтерском и налоговом учете, в т. Разберемся, когда можно уничтожать документы, для которых в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от Вы поймете, как себя вести при истребовании налоговыми органами документов, срок хранения которых истек, а также пострадавших в результате пожара или затопления.

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения.

Уничтожаем документы с истекшими сроками хранения

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале. Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности. Она проводится назначаемой руководителем организации экспертной комиссией. Эта комиссия является совещательным органом при руководителе и действует на основании положения.

Уничтожение бухгалтерской документации без нарушений

Инструкция по отгрузке готовой продукции. Метод Директ Костинг. Транспортные расходы в бухгалтерском учете. Основные бухгалтерские проводки. Вычитаемая временная разница. Первичные учетные документы , регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность подлежат хранению. Организация должна беречь их не менее пяти лет после отчетного года.

Уничтожение бухгалтерских и других учетных документов, форму приказа о создании экспертной комиссии (см. образец 1). obrjpg.

Порядок уничтожения бухгалтерских документов, сроки, акт и ответственность

Практически каждая организация сталкивается с тем, что в процессе ее деятельности появляется внушительный объем бухгалтерских документов. А если они становятся невостребованными? Все ли документы следует уничтожать? И когда процедуру уничтожения таких бухгалтерских бумаг не помешает оформить документально?

Утилизация бухгалтерских документов

Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения. По истечении этого срока, их необходимо уничтожить. Ликвидация оформляется актом об уничтожении приказ Минкультуры России от Чтобы уничтожить бумаги в организации, необходимо провести экспертизу их ценности.

Порядок и сроки хранения закреплены законодательно.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Утилизация бухгалтерских документов
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лариса

    Город Торунь )))