+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как нумеровать приказы на отпуск по уходу

Акция месяца 8- Федеральный закон от Сроки хранения для отдельных категорий документов устанавливаются нормативными актами. При этом иногда возникают вопросы отнесения конкретного документа к той или иной категории и, соответственно, определения срока его хранения. Читать статью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Спящий и Красавица / Beauty and the Sleeper. Фильм. StarMedia. Мелодрама

Сколько храниться приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Акция месяца 8- Что делать с нумерацией? Как правильно и какие оформить документы? Порядок нумерации приказов законодательно не установлен.

Работодатель самостоятельно выбирает способ нумерации, исходя из удобства применения. Зафиксируйте дату получения больничного листа от сотрудницы в отдельном акте, журнале входящей корреспонденции или в журнале учета листков временной нетрудоспособности.

В рассматриваемой ситуации можно договориться с работницей о переносе отпуска на другое время в связи с тем, что у нее возникло право на отпуск по беременности и родам. Для этого сотрудница должна подать заявление о переносе отпуска, а работодатель — издать приказ в произвольной форме и внести изменения в график отпусков.

Если сотруднице уже были выплачены отпускные, эту сумму можно зачесть в счет пособия по беременности и родам. Вам будет полезно узнать о Заявлении на отпуск в материале по ссылке. При этом следует учесть, что если сотрудница в период с Разъясните сотруднице, что она не может одновременно получать зарплату и пособие по беременности и родам. Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу? Понятие регистрации. Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы.

Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в пункте 3. Необходимость в регистрации. Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации.

А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер. Читайте о Сроке хранения заявлений на отпуск больше информации в статье по ссылке. Документы для регистрации. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи и создания.

То есть регистрировать нужно не только традиционные бумажные документы, но и те, что получены по факсу, электронной почте и другим каналам связи. На ответах на письма обычно проставляется еще и регистрационный индекс полученного документа.

При этом, регистрировать нужно не все документы, а только те, которые требуют учета, исполнения и использования в справочных целях распорядительные, плановые, отчетные, бухгалтерские, финансовые и т.

Как правило, не регистрируют:. Перечень регистрируемых и нерегистрируемых документов можно закрепить во внутренних документах организации, например в инструкции по кадровому делопроизводству. Регистрационный индекс.

При регистрации документов происходит их индексация. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение индекс. Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется. Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре. Такие правила установлены в пункте 3. По какому принципу присваиваются буквенные индексы приказам по личному составу. В крупных организациях с большим штатом сотрудников для разных кадровых приказов устанавливаются разные буквенные обозначения.

Тогда и цифровая нумерация в пределах каждого массива приказов будет своя. В очень крупных организациях к буквенным индексам добавляется еще и обозначение категорий персонала. Регистрационная форма.

Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества. В журнале все сведения о документах компактно сгруппированы, а сам журнал удобно хранить в ограниченном доступе. Поэтому в журналах обычно регистрируют документы, требующие особо тщательной охраны например, трудовые книжки, договоры, счета. С помощью карточек удобно регистрировать документы, требующие исполнения и контроля, — письма, приказы, инструкции.

Карточки можно размножить и передать в структурные подразделения. К тому же их легко систематизировать в любой последовательности и по разным признакам — по автору, содержанию, алфавиту и т. Читайте о Приказе на отпуск по уходу за ребенком , чтобы не совершать ошибок. Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации. Кадровая служба организации обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Формы этих книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября г. Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно. Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне , утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Можно ли вести один журнал учета всех приказов или нужно вести журналы учета по каждому виду приказов. Трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести журналы учета приказов.

Работодатель вправе самостоятельно определить, вести ему один журнал учета всех приказов, несколько журналов учета по каждому виду приказов или не вести журналы вовсе.

Логически обоснованным и более удобным с позиции организации работы кадровой службы представляется ведение раздельных журналов по каждому виду приказов.

При таком способе ведения сотрудник кадровой службы быстрее найдет необходимую информацию, кроме того, она дополнительно будет защищена от утраты.

Решение о необходимости ведения журналов и порядке их оформления пропишите в локальном документе организации, например, положении о кадровом производстве.

Об этом говорится в части 1 статьи , части 1 статьи Трудового кодекса РФ. Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают ч.

Но работодатель локальным актом может предусмотреть продление ежегодного отпуска и в связи с болезнью члена семьи сотрудника письмо Роструда от 1 июня г.

Пример продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника. С 1 марта года бухгалтеру В. Зайцевой согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Праздничный день 8 марта в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому сотрудница должна выйти на работу 30 марта года.

Во время отпуска Зайцева заболела и представила в организацию больничный листок на два дня. На эти два дня отпуск сотруднице продлевается до 31 марта года. Зайцева должна выйти на работу 1 апреля года. Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем.

Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны. В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:. Это следует из положений статьи Трудового кодекса РФ. Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса.

Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе. Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки т. В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить.

Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме. Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника. Кондратьев написал заявление о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А. Львов издал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в личную карточку сотрудника.

Документальное оформление. Чтобы предоставить отпуск по беременности родам, необходимо получить от сотрудницы:. Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее личную карточку. В табеле учета рабочего времени период отпуска по беременности и родам отразите, используя буквенный Р или цифровой 14 код, или иной код для подобных случаев, разработанный организацией самостоятельно.

Срок отпуска. Продолжительность отпуска устанавливает врач и указывает в больничном листке. Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Так, продолжительность отпуска может составлять:. Такие правила установлены пунктами 46 , 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня г.

Более подробно о продолжительности отпуска см. В период отпуска по беременности и родам сотруднице положено пособие по беременности и родам. Нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам сотруднице, если она продолжает трудиться в организации во время декретного отпуска?

Нет, не нужно. Если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте.

Срок хранения приказов на отпуск по беременности и родам

Акция месяца 8- Хотелось бы уточнить, каким образом нужно нумеровать эти приказы - приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком до трех лет, приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и далее приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, будут ли эти приказы относиться к приказам по личному составу или к приказам по основной деятельности? Сколько лет хранятся приказы о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком до трех лет, приказы о предоставлении отпуска по беременности и родам и приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет? Как и где хранить эти приказы, нужно ли их класть в сейф, и через какое время, каким образом сдавать в архив?? Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами.

Как производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Обычно приказы по кадровому делу (отпуска, командировки, выговора и т.д .).

Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения приказов на отпуск нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Срок хранения приказов на отпуск определяется законодательно. Читайте о тонкостях ведения архивов таких документов, а также о правилах их уничтожения. Срок хранения приказов на отпуск отличается в зависимости от вида отдыха и регулируется Федеральным законом от Приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска хранятся пять лет, как и приказы на учебный отпуск: Срок хранения приказов о переносе очередного оплачиваемого отпуска и отзыве из него — также не более пяти лет. Значительно дольше работодателям РФ по нормам, действующим в году, нельзя избавляться от приказов, касающихся отпусков с особыми условиями. Я кадровик-новичок , устроилась в компанию, в которой с г. Организация маленькая. Как теперь хранить эти приказы? Журнал приказов не заполнен вообще Нужно привести все в порядок.

Нумерация кадровых приказов

Как правильно нумеровать приказы и где можно посмотреть правила присвоения им номеров? Каждая компания может разработать такие правила самостоятельно в зависимости от ее структуры, численности сотрудников и видов издаваемых приказов. Причем использовать единую сквозную нумерацию всех приказов необязательно. Закрепить правила нумерации можно в отдельном локальном нормативном акте ЛНА.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Нумерация приказов для маленькой организации

Акция месяца 8- Что делать с нумерацией? Как правильно и какие оформить документы? Порядок нумерации приказов законодательно не установлен. Работодатель самостоятельно выбирает способ нумерации, исходя из удобства применения.

Как правильно соблюсти нумерацию при оформлении документов на отпуск?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов.

Можно ли использовать сплошную нумерацию всех приказов на отпуск в Читайте о Приказе на отпуск по уходу за ребенком, чтобы не.

Правила оформительского тона

Приказы на отпуск, имеющие срок хранения 75 лет , регистрируются отдельно например, в Журнале регистрации приказов по личному составу. К таким приказам относятся:. Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, автобиографии, трудовые книжки, характеристики и т. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. В соответствии с законодательством о труде при поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на определенную должность, в определенное структурное подразделение. Несмотря на то что заявления составляются в произвольной форме, имеется определенная схема размещения реквизитов, выработанная многолетней практикой, а именно:. Если заявитель не является работником предприятия, после фамилии, имени и отчества указываются его домашний адрес и телефон;.

Письмо о смене директора контрагенту: образец. Исправления в больничном листе работодателем.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Отпуск за период службы". 4 серия
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Доброслав

    Я кстати тоже не понимаю кто поставил дизлайк за это видео.

  2. Валентина

    Зачем вы про расписку чепуху несете! Расписка не прокатит.

  3. cerquimulre

    Ссылку на закон в студию

  4. Розина

    Хана Украине. Жаль!