+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если сотрудник остался в командировке на выходные как учесть проживание

Если выдали не более чем рублей за каждый день командировки, то не облагается. Пересчет по курсу ЦБ не требуется. Бухгалтер делает перевод валюты в рубли по курсу, установленному ЦБ на последний день месяца, в котором был составлен авансовый отчет. Если рублевый эквивалент окажется меньше или равным — не облагаются. Все, что сверху — придется платить НДФЛ и взносы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева

Незапланированные изменения во время командировки

В письме разъяснен порядок исчисления НДФЛ с сумм оплаты проезда работника в командировку или возвращения из служебной поездки для ситуации, когда даты отъезда отличаются от дат, указанных в приказе.

То есть когда работник выезжает в командировку раньше установленного срока либо возвращается позже, задерживаясь в месте ее проведения на выходные, праздничные дни или на время отпуска. Каким же образом Минфин России разграничил эти ситуации? Отклонение значительное У работника возникает доход, с которого организация обязана удержать налог, при условии что срок пребывания в командировке значительно превышает срок, установленный приказом.

Например, в случае когда сразу по окончании командировки сотруднику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования. Выходными можно пренебречь? Если же работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда, как считают специалисты финансового ведомства, не приводит к возникновению экономической выгоды и налог на доходы со стоимости билета исчислять не нужно.

Иными словами, если работник отдохнул в месте командировки пару дней, то это не возбраняется, и оплата организацией обратного проезда доходом физлица не признается. А если решил сэкономить за счет компании на проезде в отпуск, то это уже расценивается как получение экономической выгоды и подлежит обложению НДФЛ. Руководитель мог либо разрешить сотруднику более поздний приезд более ранний отъезд и продлить время командировки с соответствующими выплатами суточных и среднего заработка.

Либо принять решение о нецелесообразности продления командировки, и тогда стоимость билета включается в доход работника и не учитывается в расходах при исчислении налога на прибыль. В случае продления срока командировки приказ оформляется в обязательном порядке. При этом то, что стоимость проезда в командировку или из командировки должна быть безусловно оплачена как гарантия, предусмотренная Трудовым кодексом, сомнений у чиновников не вызывает.

Противоречащие друг другу разъяснения свидетельствуют об отсутствии у Минфина России четкой позиции по данному вопросу. С тем, что проезд к месту командировки и обратно организация в любом случае обязана оплачивать, следует согласиться.

И может быть, действительно неважно, когда человек возвращается домой? Однако не все так просто. Во-первых, нельзя однозначно определить, надолго ли по критериям Минфина России работник задерживается например, можно ли задержаться на один день, предположим на 8 Марта, или на новогодние каникулы. Получается, смысл один — личные нужды работника, а результат разный — признание или непризнание налогооблагаемого дохода. Такое произвольное толкование, по мнению автора, недопустимо для целей налогообложения.

Во-вторых, действующие нормативные акты не содержат указаний на возможность самостоятельного увеличения срока командировки работником ни на один день, ни на несколько без соответствующего решения руководителя.

Например, при сроке командировки с 17 по 21 сентября года с понедельника по пятницу и при отсутствии распоряжения приказа руководителя о продлении командировки работник, закончив работу в пятницу 21 сентября и отдохнув в выходные в месте командировки, считается вернувшимся домой уже не из командировки. Ведь по первоначальному согласованию с работодателем выезд из места командировки должен был состояться в пятницу и руководитель своего решения не менял, значит, сотрудник сам отказался возвращаться в пятницу.

В противном случае организации следует признать, что и в субботу, и в воскресенье он находился в командировке. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При этом оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации п.

Иными словами, если специалист задерживается в месте командировки на выходные или праздничные дни, то организация должна оплатить ему это время как отработанное и выплатить суточные, ведь по всем документам он находился в командировке.

Далеко не все работодатели согласны на такие дополнительные расходы. Велика вероятность возникновения трудовых споров. В-третьих, организация несет ответственность за жизнь и здоровье сотрудника в период его нахождения в командировке. При наступлении временной нетрудоспособности ему возмещаются расходы на наем жилого помещения кроме случаев, когда человек находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства п.

Если страховой случай наступил в выходной день, когда работник уже приехал раньше времени в место командировки или еще не уехал оттуда остался на дополнительные дни , то организация должна оплатить ему и суточные, и проживание. Потому что в соответствии с командировочным удостоверением с отметкой о прибытии убытии к месту работы и проездными документами сотрудник в это время находился в служебной командировке.

В-четвертых, в случае получения работником травмы, когда он находился в командировке, организации необходимо правильно ее квалифицировать и определить, является травма бытовой или производственной. Обязанность по расследованию несчастного случая на производстве и порядок действий работодателя при несчастном случае регламентированы статьями — Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от Вопрос: если работник, оставаясь в месте командировки на выходные дни для личных нужд и возвращаясь в воскресенье вместо пятницы домой, в пути следования получил травму, то является ли это повреждение здоровья несчастным случаем на производстве?

Если да, то работодатель будет вынужден нести дополнительные расходы, связанные со страховым случаем. Автор считает, что здесь возможны два варианта:. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. Мониторинг данных Росстата. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Оплата проезда при несовпадении дат отъезда возвращения с датами приказа в одних случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой, и подлежит включению в доход работника, облагаемый НДФЛ, в других же признается компенсацией расходов работника в связи с исполнением трудовых обязанностей и соответственно не облагается налогом на доходы физических лиц.

У работника возникает доход, с которого организация обязана удержать налог, при условии что срок пребывания в командировке значительно превышает срок, установленный приказом. На наш взгляд, подход к признанию возникновения у работника дохода в рассматриваемых ситуациях должен быть единым — вне зависимости от количества дней задержки в месте командировки.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Более ранний отъезд в командировку или более поздний приезд из нее по разрешению руководителя допустимы. Изменение нормы суточных во время командировки приведет к пересчету выплат уже командированному сотруднику. Работа или проезд в выходной день в командировке должны оплачиваться. Рассмотрим эти и другие нестандартные ситуации. Работник представил проездные документы на даты, находящиеся вне сроков, указанных в приказе о направлении в командировку.

То есть когда работник выезжает в командировку раньше в месте ее проведения на выходные, праздничные дни или на время отпуска. в место командировки или еще не уехал оттуда (остался на то организация должна оплатить ему и суточные, и проживание. . Что учесть с 1 июля.

Отпуск или выходные по месту командировки: что делать с НДФЛ и взносами

В письме разъяснен порядок исчисления НДФЛ с сумм оплаты проезда работника в командировку или возвращения из служебной поездки для ситуации, когда даты отъезда отличаются от дат, указанных в приказе. То есть когда работник выезжает в командировку раньше установленного срока либо возвращается позже, задерживаясь в месте ее проведения на выходные, праздничные дни или на время отпуска. Каким же образом Минфин России разграничил эти ситуации? Отклонение значительное У работника возникает доход, с которого организация обязана удержать налог, при условии что срок пребывания в командировке значительно превышает срок, установленный приказом. Например, в случае когда сразу по окончании командировки сотруднику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования. Выходными можно пренебречь? Если же работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда, как считают специалисты финансового ведомства, не приводит к возникновению экономической выгоды и налог на доходы со стоимости билета исчислять не нужно. Иными словами, если работник отдохнул в месте командировки пару дней, то это не возбраняется, и оплата организацией обратного проезда доходом физлица не признается. А если решил сэкономить за счет компании на проезде в отпуск, то это уже расценивается как получение экономической выгоды и подлежит обложению НДФЛ. Руководитель мог либо разрешить сотруднику более поздний приезд более ранний отъезд и продлить время командировки с соответствующими выплатами суточных и среднего заработка.

Совмещение командировки и отдыха

Минфин России считает, что учесть стоимость билета можно письма от 11 августа г. Но если специалист остался, чтобы провести отпуск, стоимость билета признать нельзя. По нашему мнению, все зависит от конкретной ситуации. И от того, насколько экономически обоснованна задержка работника.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Оплата проезда: командировка или личный интерес

Акция месяца 8- Сотрудник по соглашению с Работодателем после окончания командировки остался в пункте направления на выходные праздничные дни по личным семейным обстоятельствам. Как правильно возместить расходы по командировке? Нужно оформить согласие работодателя на то, чтобы сотрудник задержался в месте командирования: например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку. Можно сделать и отдельный приказ см. При этом за дни, на которые сотрудник задержался в месте командирования по личным обстоятельствам, ему не надо оплачивать проживание, выплачивать суточные и сохранять средний заработок.

Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов

В письме от Трудовым кодексом определено, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы п. В Положении нет указания на то, что дата приезда возвращения из командировки должна следовать непосредственно за днем ее окончания. У организации есть обязанность возместить командированному работнику расходы, связанные со служебной командировкой, и выплатить средний заработок за время нахождения в ней ст. В комментируемом письме Минфин России рассмотрел следующую ситуацию.

Компанию интересовало, может ли она учесть в расходах: Поэтому, если дата выбытия из места командировки совпадает с датой, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются Итак, расходы на проезд сотрудника из места командировки, а также.

Оформить и рассчитать отпуск. Более ранний отъезд в служебную поездку или более позднее возвращение из нее могут быть связаны с разными причинами. Например, на нужную дату не было билетов или сотрудник решил провести в месте командирования выходные. Также работник может остаться там на время отпуска.

Можно ли учитывать в расходах суточные, выплаченные сотруднику, который направлен в командировку на территории РФ по командировочному удостоверению? Постановлением Правительства от Если не будет приказа руководителя на направление работника в командировку, то проверяющие могут счесть ваши командировочные расходы документально не подтвержденными и вам придется отстаивать их в судебном порядке. По мнению Минтруда, отраженному в Письме от Нужно ли ориентироваться на это Письмо? Суточные работникам, чья работа носит разъездной характер, предусмотрены ТК ст.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. boypresag

    Важно знать, что менты хуже крыс. Не гнушаются даже дешёвкой типа павербанка, воруют. Они считают это трофеями!

  2. Прасковья

    Если не ошибаюсь, 45 децибел и 55. А замерить можно программкой установленной на смартфон, потом накатать жалобу участковому, который должен отреагировать и провести беседу с правонарушителем, или всё так грустно как вы рассказываете?

  3. Неонила

    Да это пустые слова,вы ничего не сделайте,нужна ре ВОЛюция

  4. pabmaga

    Тобто для нас для народу,а не для себе.

  5. phipareahe

    Button class yt-uix-button yt-uix-button-size-default yt-uix-button-default load-more-button yt-uix-load-more comment-replies-renderer-paginator comment-replies-renderer-expander-down yt-uix-button-link aria-label Показать 12ответов onclick ;return false; type button data-uix-load-more-href /comment_service_ajax?action_get_comment_replies=1 data-uix-load-more-target-id comment-replies-renderer-UgxpQ9Ps6braPEJmMa94AaABAg data-uix-load-more-post true data-uix-load-more-post-body page_token=EiYSC3I4dzh1bGg5a2pvwAEAyAEA4AEBogINKP___________wFAABgGMk8aTRIaVWd4cFE5UHM2YnJhUEVKbU1hOTRBYUFCQWciAggAKhhVQ0plZmNMRmp4TEZSVk1Kc2xZT1h1SHcyC3I4dzh1bGg5a2pvOABAAUgK >